2　公印管理者および公印管理補助者(以下「管理者等」という。)は、次の各号に定める事項について審査し、押印を適当と認めたときは、決裁を終えた回議書または証拠書類(以下「回議書等」という。)に認印したのち、公印使用簿(別記様式第1号)に必要な事項を記入させ、公印を押印させなければならない。

3　管理者等は、公印を定置する場所において使用させなければならない。ただし、やむを得ない理由があるときは、この限りでない。

2　公印使用者は、公印を正規の勤務時間外に使用するときは、あらかじめ公印管理者の承認を得なければならない。

3　公印は、発信者氏名の最後の文字の一部に重ねて押印するものとする。ただし、賞状、感謝状等の性質上文書の体裁を整える必要のあるものならびに次条および第7条(発信者氏名と公印が同色の場合に限る。)によるものについては、この限りでない。

2　公印の印影の印刷にあたっては、これを伸縮して印刷することができる。なお、伸縮に際しては、印影の同一性をそこなわないよう注意しなければならない。

3　印影を印刷した文書は、厳重に管理し、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項に規定する処理をする場合は、電子印の改ざんその他不正使用のないように情報システムを適正に管理しなければならない。

2　教育委員会は、公印の新調等をしたときは、速やかに当該公印の名称、印影、用途および使用の開始または廃止の期日その他必要な事項を告示するものとする。

2　教育総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印は、改刻または廃止された日から起算して次の区分により保存しなければならない。

3　教育総務課長は、前項に規定する保存期間を経過した公印を切断、焼却等適当な方法で廃棄処分に付さなければならない。

(施行期日)

1　この規則は、昭和63年11月1日から施行する。

(経過規定)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の守山市教育委員会公印規則の規定によりなされた手続その他の行為は、この規則による改正後の守山市教育委員会公印規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行し、改正後の守山市教育委員会事務局組織規則および守山市教育委員会公印規則の規定は、平成4年4月1日から適用する。

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の守山市教育委員会公印規則の規定によりなされた手続その他の行為は、この規則による改正後の守山市教育委員会公印規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年12月18日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年1月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年7月27日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。